Успех в бизнесе — всегда результат планирования. Вы обязаны иметь детально написанный план, указывающий окончательную цель, путь к цели, и каждый верстовой столб на пути к цели.

Деловой план — письменное определение и стратегический план достижения цели. Это инструмент для определения главного товара, источника дохода и методов работы. Вы должны иметь деловой план — чтобы привлечь инвесторов, получить финансирование и поддержать доверие кредиторов — особенно в случае нехватки наличности — когда количество реально имеющихся денег мало по сопоставлению с ожидаемыми расходами.

Кроме определения целевой политики производства и перспектив прибыли — ваш деловой план будет служить основанием всех ваших финансовых предложений. Многие предприниматели имеют ложное мнение, что деловой план — то же самое, что финансовое предложение, или что финансовое предложение составляет деловой план. Это — результат непонимания сути двух различных инструментов бизнеса.

Деловой план — это долгосрочный путеводитель, ведущий ваш бизнес к назначенной цели. Этот план отвечает на вопросы почему, где, как и когда — т.е. Закладывает основы планирования успеха вашей компании.

Ваше финансовое предложение — это запрос о дополнительных фондах, основанный на деловом плане. Поймите различие. Эти документы взаимосвязаны, но не взаимозаменяемы.

Составление делового плана требует обучения, исследований, и затрат времени, так что не пытайтесь составить его за один или два дня.

Самый простой способ приступить к делу заключается в следующем. Возьмите записную книгу, стопку бумаги, карандаши и ластик, и начните думать о перспективах и методах работы. У вас появится множество идей и идей. Заносите все в записную книгу — идеи о методах продаж, привлечении дистрибьюторов, и любые другие идеи о том, как строить бизнес. Позже, в процессе работы над деловым планом, вы возьмете записную книгу, оцените записанные идеи, переработаете их, уточните, и интегрируете в конечный вариант делового плана.

Лучшие деловые планы состоят из 25 — 30 или более страниц. Озаглавьте каждую страницу и разбросайте различные аспекты плана по главам. Формат должен быть примерно следующим:

— титульный лист

— постановка цели

— содержание

— описание бизнеса

— анализ рынка

— местонахождение бизнеса

— метод управления

— текущие финансовые отчеты

— планы роста

— финансирование роста

— документация

— резюме бизнеса и будущие перспективы

— список личных и деловых рекомендаций

Это — логическая организация информации, раскрываемой каждым деловым планом. Мы остановимся на каждой из этих глав более подробно, но сначала укажем причины именно такой организации делового плана.

Набор вопросов относительно вашего бизнеса заставит вас критически рассмотреть свои идеи. Вы сможете определить слабые места прежде, чем они перерастут в проблемы. В целом, вы будете разрабатывать инструкцию по использованию вашего бизнеса — инструмент, который будет помогать в управлении.

Поскольку этот бизнес — ваш, очень важно, чтобы именно вы занимались его планированием. Это — ваш деловой план, так что именно вы должны разработать его, и написать в таком виде как вы его видите. Спрашивайте о совете других предпринимателей, разговаривайте, слушайте, и наблюдайте как другие управляют подобным бизнесом. Посоветуйтесь с бухгалтером и юристом — но не забудьте, что это ваш деловой план!

Помните: статистика показывает, что самые распространенные причины банкротства — плохое управление и недостаток планирования! Без плана никто не сможет справиться с управлением, и без прицельного руководства никакой бизнес не сможет достичь реального успеха.

На первой странице, которая будет титульным листом, поместите название вашего бизнеса с юридическим адресом внизу. Пропустите пару строк, и напишите заглавными буквами: главной владелец — и ваше имя, если главной владелец — вы.

Глава по управлению должна быть посвящена людям, занятым в вашем бизнесе — тем, кто фактически управляет бизнесом — их должности, обязанности, сфера ответственности и примерные резюме. Важно представить описание высшего руководящего состава, так как люди, приходящие к вам на работу, или вкладывающие средства в ваш бизнес, будут «инвестировать в людей» ровно столько же, сколько в ваши идеи или товар.

Предприниматели, вовлеченные в любое новое предприятие, должны точно знать, что ответственное лицо — человек, управляющий бизнесом — знает, что делает, не потеряет присутствия духа если возникнут проблемы, и сможет обеспечить все необходимое для того, чтобы заработать деньги. Выделите другие ключевые должности внутри компании: кто суть люди, которых вы избрали для выполнения работ, и какие доступны ресурсы.

Если вы уже участвовали в бизнесе любого масштаба, следующая глава будет представлением вашего финансового статуса — обзором рабочих расходов и доходов вашего бизнеса к истинному времени. Кратко — это отчет о вашей прибыли и убытках за последние шесть месяцев, и копии налоговых деклараций вашей компании.

Глава плана роста бизнеса — это объяснение того, как вы планируете поддерживать рост вашего бизнеса — детальный отчет о том, что вы собираетесь делать, и как вы намерены увеличивать прибыль. План должен показать ваши цели на год, два и три года. Будучи разбиты по годам, ваши планы будут выглядеть более реалистичными и более понятными.

После этого вы должны указать проектируемые цифры расходов и доходов на основании вашего трехлетнего плана. Это потребует проведения исследований и множества исправлений. Очень важно внести данные, основанные на тщательной обработке данных. Как только вы напишете эти две главы, весь деловой план четко выстроится и будет иметь смысл. Вы будете иметь точную картину того, куда вы идете, сколько это будет стоить, когда вы начнете получать деньги, и сколько их будет.

Теперь, когда вы знаете, куда вы идете, сколько это будет стоить и сколько времени пройдет прежде чем вы начнете возмещать свои вложения, вы готовы обсудить, как и где вы собираетесь получить деньги для финансирования своего проекта. Если вы не слишком богаты, можно использовать эту главу для того, чтобы внести в список все возможности и альтернативы.

Составьте список друзей, к которым можно обратиться и предложить вложить деньги как пассивным партнерам. Составьте список людей, которым могли бы предложить стать акционерами в компании. Поговорите о деталях с юристом. Составьте список родственников и друзей, способных помочь ссудой на развитие вашего бизнеса. Рассмотрите банки и инвестиционные компании.

В главе документация, представьте отчет о собственных кредитных операциях. Устраните возможность любых отрицательных отзывов.

Если вы владеете патентами или авторскими правами, включите копии соответствующих документов. Лицензии на использование чьего-либо патента или авторского права также должны быть включены. Если вы владеете правом на дистрибуцию, оптовую продажу или исключительным правом на продажу какого-либо товара, не забудьте включить копии документов. Вы должны также включить копии любых арендных договоров, специальные соглашения или другие юридические документы, которые могут иметь прямое отношение к вашему бизнесу.

В заключение, выпишите короткий общий обзор вашего бизнеса — когда бизнес был основан, цель бизнеса, чем ваш бизнес отличен от других, как вы собираетесь привлечь свою часть рынка, и ваши перспективы на ближайшие 5 лет.

Последняя страница — дань учтивости, где вы перечисляете имена, адреса и телефоны людей, которые могут предоставить личные и деловые рекомендации — тех кто знает вас 5 или более лет, и компаний, с которыми вы имели деловые или финансовые отношения в течение заключительных 5 лет.

Ваш деловой план готов. Прежде чем печатать конечный вариант, раз в день перечитывайте его в течение недели или десяти дней. Сделайте изменения и исправления. Затем отдайте на рассмотрение юристу и бухгалтеру. Хорошо бы показать ваш план консультанту, специализирующемуся в бизнесе, с которым вы связаны. Последние изменения — и вы готовы к изготовлению конечного варианта работы.

Наймите профессиональную машинистку. Сверьте ее работу с оригиналом. Исправьте ошибки. Затем еще раз перечитайте на предмет ясности изложения.

Теперь вы готовы издать свою работу для любых целей — распространения среди ваших партнеров или акционеров в качестве основы для составления финансового предложения, или в качестве руководства по управлению бизнесом.

Напечатайте три копии. Не занимайтесь ксерокопированием! Ксерокопирование оставляет тонкую пленку на документе, и ухудшает впечатление. Ваш бизнес — план должен выглядеть профессионально! Зайдите в магазин канцтоваров и купите обложки для каждой копии вашего делового плана. Теперь ваша работа закончена. Вы владеете полным и подробным бизнес-планом — инструментом для удачного управления собственным делом, основанием для любого предложения о финансировании, и точной схемой дороги к успеху.

Желаем Вам удачи!

Комментарии закрыты.

 

Контактные телефоны:
  + 38 (044) 237-90-05
  + 38 (044) 233-46-69
  + 38 (044) 258-45-47 (факс)

Контактный E-mail:
office@nbc.ua
admin@nbc.ua