Бухгалтерский учет — это используемая в бизнесе система оценки финансовой деятельности путем регистрации и систематизации данных о продажах, покупках и иных сделках. Бухгалтерский учет также обобщает эту информацию и придает ей форму, позволяющую оценить результаты прошлого развития, современное состояние и перспективы компании.

Функциональные сферы бухгалтерского учета.
Бухгалтерский учет важен для бизнеса по двум причинам. Во-первых, он помогает менеджерам планировать и контролировать деятельность компании во-вторых, он помогает окружению фирмы оценить ее состояние. Поскольку эти две «аудитории» используют бухгалтерскую информацию различными способами и в различных целях, бухгалтерский учет имеет две разные грани. Финансовая отчетность представляет собой подготовку информации для внешнего мира; управленческий учет — подготовку информации для внутренних нужд.

Финансовая отчетность.
Аутсайдеры, использующие бухгалтерскую информацию, имеют разнообразные интересы. Поставщики, банки и иные кредиторы желают знать, является ли предприятие кредитоспособным; инвесторов и акционеров затрагивает вопрос о потенциальной прибыльности компании; правительственные агентства интересуются главным образом регулированием деятельности предприятия и сбором налогов. Этим внешним пользователям нужна объективная и последовательная информация, сравнимая с той, что предоставляют иные компании. Таким образом, финансовая отчетность имеет определенные стандартные формы и готовится в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета (опбу), которые вырабатывались и согласовывались бухгалтерами на протяжении многих лет.

Управленческий учет.
Управленческий учет, напротив, приспосабливается к нуждам менеджеров той или другой определенной компании. Его общая цель — помочь менеджерам оценить результаты деятельности и принять решение на основе объективной информации. В типичной компании, система управленческого учета охватывает широкий круг финансовых операций, от регистрации продаж и рассылки счетов-фактур до оказания высшему руководству помощи в оценке затрат на содержание и эксплуатацию зданий, оборудования и рабочей силы.

Работники бухгалтерского отдела обычной фирмы исполняют множество функций. Одна из самых главных задач бухгалтерии — финансовое планирование, которое включает в себя прогнозирование продаж, издержек, расходов и прибылей. Эти прогнозы дают возможность руководству выявить проблемы и возможности и разумно распределить ресурсы. Часть этого процесса составляет разработка бюджета — финансовой программы на данный период времени (часто один год), в которой конкретные финансовые планы выстраиваются в определенной соподчиненности на основе предполагаемых доходов, расходов и движения денежной наличности. Поскольку для разработки бюджета необходимо определить объемы притока и оттока денежных средств компании, составление бюджета одновременно служит элементом как контроля, так и планирования. Совокупная (оперативная) финансовая смета — общая оценка доходов, издержек, расходов и движения денежной наличности — базируется на нескольких составляющих ее бюджетах, включая программу сбыта и производственный план.

Помимо подготовки бюджета бухгалтеры компании исполняют анализ производственных издержек, дающий руководству точные сведения о том, сколько компания потратит на производство данного продукта. Информация такого рода помогает руководству контролировать расходы и принимать решения о ценах и товарах.

Типы бухгалтеров
Различие между финансовой отчетностью и управленческим учетом находит отражение и в профессиональной ориентации самих бухгалтеров. Их можно разделить на две группы: внешние (независимые) бухгалтеры и штатные бухгалтеры организации, или корпоративные бухгалтеры

Внешние бухгалтеры
Внешние бухгалтеры независимы от предприятий, организаций и физических лиц, которых они обслуживают. Частные лица и некоторые организации нанимают их для составления своих финансовых отчетов, подготовки налоговых документов и уплаты налогов, а также для консультаций. Более крупные компании приглашают их для подготовки доклада о точности выполнения финансовых отчетов.

Иногда такой доклад базируется на результатах аудита, или официальной проверки точности и достоверности финансовой отчетности. Такой доклад дополняет собственные финансовые отчеты клиента, публикуемые в печати, и определяет:

1) были ли они подготовлены в соответствии с опбу;

2) есть ли необходимость в специальном изучении содержащихся в них неясных моментов, которое может существенно повлиять на финансовое положение клиента.

Независимая позиция внешних бухгалтеров обязывает их быть объективными и, при необходимости, критичными. Поэтому их высоко оценивают те, кому нужна беспристрастная картина финансового положения конкретной фирмы, а именно — кредиторы, акционеры, инвесторы и даже правительственные учреждения.

Штатные бухгалтеры
Штатных бухгалтеров, иногда называемых корпоративными бухгалтерами, нанимают на работу компании, государственные агентства или коммерческие организации для управления системами бухгалтерского учета и сотрудниками бухгалтерии. Они также отвечают за подготовку и анализ финансовых отчетов. Многие штатные бухгалтеры имеют квалификацию дпб; однако все большее их число приобретает ранг дипломированных бухгалтеров-менеджеров (дбм), относительно новое звание, которое указывает на то, что его обладатель выдержал тест, сравнимый по сложности с экзаменом на дпб.
В круг обязанностей бухгалтерского персонала фирмы входят весьма разные виды работ — от рутинного ведения бухгалтерской документации, то есть канцелярской функции регистрации сделок, до принятия решений на высшем уровне. Штатные бухгалтеры, занимающие в компаниях самые высокие должности, обычно имеют статус основного бухгалтера-контролера или вице-президента по финансам. Они контролируют фактически каждый аспект финансовых операций компании и обычно подотчетны непосредственно президенту. Главный бухгалтер-контролер средней или крупной корпорации контролирует и перекрестно проверяет все финансовые данные, обычно с помощью компьютера, для того чтобы оценить финансовое здоровье компании в любой данный момент. Главный бухгалтер-контролер также обеспечивает проведение финансового анализа, подготовку бюджетов, прогнозов, проведение внутреннего аудита и заполнение налоговых деклараций.

Достоверность бухгалтерской информации.
Бухгалтерский учет не относится к точным наукам. Используя одни и те же данные, честные бухгалтеры могут на вполне законных основаниях вывести широкий круг результатов в зависимости от того, какие допущения они делают и каким образом интерпретируют правила бухгалтерского учета. Например, многие компании используют две системы регистрации финансовых операций — одну для внешних отчетных целей и другую для установления ставок подоходного налога. Акционерам бухгалтеры представляют беспристрастную картину финансового положения компании и результатов деловых операций. Однако при подготовке сведений для налоговых органов бухгалтеры используют все легальные возможности в рамках налоговых правил, которые позволяют минимизировать размер дохода, подлежащего налогообложению .

Основные принципы бухгалтерского учета.
В любой работе с финансовыми данными бухгалтеры руководствуются двумя фундаментальными принципами: принципом бухгалтерской сбалансированности и системой двойной записи. Оба были выработаны века назад, но и по сей день занимают центральное место в бухгалтерском учете.

Бухгалтерская сбалансированность.
В течение тысячелетий предприятия и правительства вели учет своих активов — ценных вещей, которыми они владели, таких, как золото и пшеница, — и своих обязательств, то есть того, что они должны другим. Когда о старинных правителях говорят, что они «так же богаты, как крез» (состоятельный король лидии), то не только потому, что они накопили много золота и зерна. Так говорят еще и потому, что они обладали этими сокровищами почти безраздельно и имели немного долгов и требований кредиторов к своим активам. Другими словами, богатство состоит не только из одних активов; это то, что остается после вычитания из активов обязательств. Эта оставшаяся часть называется собственный капитал. Это простое наблюдение служит основой имеющего всеобщее значение принципа бухгалтерской сбалансированности:
Активы  = обязательства + собственный капитал (100 000  =  30 000 +  70 000)

В уравнении бухгалтерской сбалансированности обязательства компании записываются перед собственным капиталом потому, что кредиторы имеют преимущественное право предъявлять требования к активам. Все, что осталось после оплаты обязательств, принадлежит собственникам или — если это корпорация — акционерам. Однако, чтобы выделить размер собственного капитала, уравнение бухгалтерской сбалансированности может быть записано так:
Активы — обязательства = собственный капитал (100 000 дол.- 30 000 дол. = 70 000 дол.)

Какая бы форма ни использовалась, между активами, обязательствами и собственным капиталом всегда сохраняется равновесие; иными словами, одна сторона уравнения всегда равна другой стороне.

Система двойной записи.
Для поддержания бухгалтерской сбалансированности компании используют систему двойной записи, которая регистрирует каждую сделку, влияющую на активы, обязательства или собственный капитал. Какого бы рода операции ни совершались, бухгалтерская сбалансированность сохраняется, если сделки должным образом зарегистрированы. Система двойной записи требует двусторонней, «взаимосвязанной» регистрации каждой операции.

Предположим, что вы решили открыть пункт проката видеокассет. Вам необходимо иметь запас в размере тысячи кассет ценою 30 дол. Каждая, или всего 30 тыс. Дол. Капитала. Если бы у вас были 20 тыс. Дол. Собственных средств для инвестирования, ваше уравнение бухгалтерской сбалансированности показало бы:
Активы = обязательства + собственный капитал
20 000 дол. (наличные в кассе) == 0+20 000 дол.
Другими словами, 20 тыс. Дол. В кассе равны 20 тыс. Дол. Вашего собственного капитала. Ваше предприятие пока еще не имеет обязательств. Далее, давайте предположим, что вы предпринимаете три акции:
1. Вы занимаете в банке необходимые вам дополнительные 10 тыс. Дол. Эти 10 тыс. Записываются как на ваш счет кассы по статье «активы», так и на счет банковских ссуд по статье «обязательства». Таким образом, ваша бухгалтерская сбалансированность сохраняется в равновесии.
2. Вы идете приобретать видеокассеты и расходуете 30 тыс. Дол. На создание необходимых вам материальных запасов. Ваши активы таким образом превращаются из наличных денег в видеокассеты, на часть стоимости которых в сумме 10 тыс. Дол. Предъявляет требование ваш кредитор, банк. Другая часть стоимости кассет в сумме 20 тыс. Дол. Представляет собой ваш собственный капитал. На правую часть уравнения бухгалтерской сбалансированности не влияет превращение активов из одной формы (наличные деньги) в другую форму (кассеты).
3. В первый месяц вы дали напрокат каждую из тысячи кассет по одному разу, беря плату 2 дол. И получив общий доход 2 тыс. Дол. Вы обнаружили, что управление магазином обходится вам в 1500 дол., включая жалованье, сумму арендной платы и 400 дол. На износ кассет. Излишек в сумме 500 дол. (доходы от проката минус расходы), составляющий вашу прибыль, пускается обратно в дело, то есть становится нераспределенной прибылью и частью вашего собственного капитала. Прибыль, не распределенная фирмой, включает в себя прирост активов (наличные деньги и средства, взятые у вас в долг) за отчетный бухгалтерский период.

Финансовые отчеты
За несколько месяцев в любом бизнесе накопится столько бухгалтерских записей, регистрирующих каждую операцию, что руководству станет невероятно трудно контролировать ситуацию. Для упрощения картины бухгалтеры готовят финансовые отчеты (балансы), в которых обобщают все сведения об операциях. Наиболее главное значение среди них имеют балансовый отчет, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежной наличности (кассовый отчет).

Балансовый отчет
Балансовый отчет, знаменитый также как отчет о финансовом положении, является своего рода «моментальным снимком», на котором компания запечатлена, выражаясь финансовым языком, на данный момент времени. Он включает в себя все элементы бухгалтерской сбалансированности, отражая равновесие между активами, с одной стороны, и обязательствами и собственным капиталом — с другой.

Но ни одно предприятие не остается неизменным, пока исследуется его финансовое положение. Предприятие повседневно может исполнять сотни операций разного рода. Даже в выходной день офисное оборудование устаревает и утрачивает свою стоимость, а процент по срочным счетам накапливается. Тем не менее бухгалтер обязан составить балансовый отчет так, чтобы менеджеры и другие заинтересованные стороны могли оценить финансовое положение предприятия, как если бы оно было статичным.

Соответственно каждая компания готовит балансовый отчет по крайней мере раз в год, как правило, в конце календарного года, который охватывает период с 1 января до 31 декабря. Однако многие предпринимательские и правительственные организации используют для отчетности финансовый год, который может состоять из любых 12 месяцев подряд. Например, предприятие может выбрать для себя финансовый год, продолжающийся с 1 июня по 31 мая, потому что пик сезона его продаж приходится на май. Такой финансовый год мог бы впредь составить основу полного годового цикла производства и продаж этого предприятия. Некоторые компании готовят балансовый отчет чаще, чем раз в год, порой в конце каждого месяца или квартала. Таким образом, в каждом балансовом отчете указывается определенная дата, позволяющая увидеть — когда именно был сделан финансовый «моментальный снимок» компании.

Активы.
Наиболее часто раздел балансового отчета, отражающий активы, подразделяется на три типа активов — текущие (ликвидные), капитальные (неликвидные) и нематериальные; порядок их записи в разделе определяется тем, с какой легкостью они могут быть превращены в наличные деньги. В балансовом отчете дается промежуточный итог для каждого вида активов и потом общий итог для всех видов.

Текущие активы.
Текущие (ликвидные) активы, включающие в себя наличные деньги и иные средства, которые станут или могут стать наличными деньгами в пределах следующего года, всегда вносятся в список первыми.

• кассовая наличность. Наличные средства на текущих и срочных счетах. Сюда не включаются средства на депозитах для специальных целей или в любой иной форме, не доступной для быстрого использования.
• рыночные ценные бумаги. Акции, облигации и подобные капиталовложения, которые при необходимости могут быть быстро превращены в наличные деньги. Такие капиталовложения имеют временный характер и ни в коей мере не служат средством долгосрочного контроля над компанией, которая выпустила эти ценные бумаги.
• счета к получению (счета дебиторов). Суммы дебиторской задолженности (задолженности клиентов). Бухгалтеры часто списывают с суммы дебиторской задолженности скидку по безнадежным долгам (по неоплаченным счетам клиентов). Это списание показывает кредиторам и акционерам, что некоторые долги клиентов не могут быть востребованы.
• векселя к получению. Оформленные письменно и снабженные подписью обязательства выплатить определенную сумму с процентами, обычно в строго определенный срок и в строго определенном месте. Как правило, деньги по ним взимаются по установившейся практике через банки клиентов.
• товарно-материальные запасы. Обычно — товары. Имеющиеся в наличии. В компаниях обрабатывающей промышленности к товарно-материальным запасам могут относиться сырье, незавершенное производство и готовая продукция, предназначенная для продажи.
• авансированные средства. Предварительно оплаченные и доступные для использования, но еще не использованные ресурсы и услуги. Примером может служить оплаченное авансом страхование, то есть оплаченная компанией часть страховки, срок действия которой не истек. Эти средства классифицируются как текущие активы, поскольку они могут быть обращены в наличные деньги как при их изъятии в случае аннулирования заказа, так и при последующем их использовании, поскольку это позволяет сократить денежные расходы в следующем году.

Капитальные активы.
Капитальные (неликвидные) активы — порой это понятие отождествляют непосредственно с недвижимостью, заводом, оборудованием — представляют собой долгосрочные капиталовложения в здания, оборудование, мебель и принадлежности, транспортные средства, землю и любую иную реальную (материальную) собственность, применяемую в деятельности компании. Они имеют срок полезной службы более одного года, и их не предполагается превращать в наличные деньги.
Активы с долгим сроком службы, такие, например, как станки или грузовые автомобили, медленно изнашиваются или устаревают и в какой-то момент становятся негодными к использованию. Применяемая в бухгалтерском учете процедура систематического распределения стоимости таких активов по всему расчетному сроку их полезной службы называется начислением износа, если речь идет о материальных активах, таких, как здания, или амортизационным списанием, если речь идет о нематериальных активах, таких как, например, патенты. Процедура начисления износа (или амортизации) заключается в распределении стоимости активов с долгим сроком службы на периоды бухгалтерской отчетности, в течение которых активы используются с целью извлечения прибыли. При составлении балансового отчета бухгалтер регистрирует износ за определенный период. Из всех видов неликвидных активов не изнашивается только земля.

Нематериальные активы.
К нематериальным активам относятся расходы, связанные с организацией предприятия, приобретением патентов на технологический процесс или изобретение, авторских прав на написанный или воспроизведенный материал, а также с регистрацией торговых марок. Даже не будучи реальным капиталом (как, например, стулья или письменные столы), патенты, авторские права и торговые марки тем не менее обладают стоимостью, поскольку на них можно предоставить лицензию или свободно продать их другим обладателям.

Наименьшее материальное содержание, но не меньшую ценность имеют неосязаемые активы, главной из которых- репутация компании, в первую очередь в том, что касается ее отношений с потребителями. Неосязаемые активы регистрируются в качестве таковых (то есть как доля капитала) только при покупке предприятия, когда покупатель определяет величину неосязаемых активов, по существу, как разницу между той стоимостью купленной компании, которая отражена в ее финансовых отчетах, и той ценой, которую покупатель реально готов за нее оплатить. Эта оплачиваемая покупателем надбавка, приходящаяся на неосязаемые активы, может варьировать от одного символического доллара до нескольких миллионов долларов.

Обязательства.
В следующий раздел балансового отчета вносятся долги предприятия, представляющие собой требования, которые предъявляются к его активам. Обязательства могут быть краткосрочными или долгосрочными, и они записываются в порядке истечения срока платежей. В балансовом отчете подводятся промежуточные итоги по краткосрочным и долгосрочным обязательствам, а затем — общий итог по всем обязательствам.

Краткосрочные обязательства.
Обязательства, которые обязаны быть покрыты в пределах одного года с даты составления балансового отчета, именуются краткосрочными обязательствами.

• счета к оплате (кредиторская задолженность). Обычно счета кредиторов подлежат оплате в течение 30 дней и потому, как правило, открывают данный раздел балансового отчета. Как правило, такая задолженность появляется в результате покупки товаров или услуг в кредит.
• векселя к оплате. Оформленные письменно и снабженные подписью обязательства компании оплатить определенную сумму с процентами в определенное время и в определенном месте. Этот вид векселей — в противоположность векселям к получению — воплощает в себе деньги, взятые взаймы, а не деньги, которые должны поступить. Срок погашения у векселей к оплате обычно значительно продолжительнее, нежели у счетов к оплате. Поскольку помимо выплаты главной доли долга векселя подразумевают и уплату процентов, этот пункт также включается в балансовый отчет.
• издержки к оплате (накопленные издержки). Затраты, которые обязательно предстоят, но которые еще не осуществлены. Заработная плата, процент по кредитам и налоги представляют собой примеры издержек, которые обязаны быть оплачены в ближайшем будущем. Если такие затраты и соответствующие им обязательства не зафиксировать, то финансовые отчеты предприятия могут ввести в заблуждение, поскольку в этом случае некоторые долги и издержки, связанные с получением дохода, не будут в них отражены.

Долгосрочные обязательства.
Обязательства, сроки платежей по которым наступают спустя год или более с даты составления балансового отчета, относятся к категории долгосрочных обязательств. В какой-то мере они схожи с собственным капиталом, поскольку представляют собой требования к компании, которые могут оставаться неоплаченными в течение длительного времени (хотя проценты по таким долгам подлежат регулярной выплате в срок). Обычно, если компания становится банкротом, требования по долгосрочным обязательствам подлежат оплате прежде, чем требования ее владельцев.

К другим обязательствам, которые можно отнести к категории долгосрочных, принадлежат многие виды аренды (соглашения, по которым арендаторы могут использовать активы, не являясь их законными собственниками) и залога (соглашения, по которым имущество, принадлежащее компании, — такое, как земля, здания или оборудование, — отдается в залог кредиторам в качестве обеспечения).

Собственный капитал
Собственные инвестиции в предприятие его собственников перечисляются в балансовом отчете в разделе «собственный капитал». В отчете индивидуальной частной фирмы собственный капитал записывается под именем собственника с указанием суммы (активы минус обязательства). Небольшие товарищества перечисляют в данном разделе доли в предприятии каждого партнера по отдельности; в крупных товариществах доли партнеров записываются общим итогом. Собственный капитал корпорации (именуемый также акционерным капиталом, представляется в виде суммы выпущенных в обращение обычных акций — имеется в виду то их количество, которое находится на руках у акционеров. Указанная сумма отражает объем инвестиций в корпорацию, сделанных акционерами в период выпуска акций в обращение. В этом разделе указывается также нераспределенная прибыль корпорации — общая прибыль за все предшествующие периоды за вычетом суммы, выплаченной в качестве дивидендов.

Отчет о прибылях и убытках
Отчет о прибылях и убытках отражает результаты операций за определенный период времени, обычно за один год. Если балансовый отчет представляет собой «моментальный снимок», то отчет о прибылях и убытках — это «кинофильм». В нем суммируются все доходы (или объем продаж), то есть средства, которые были или будут получены от покупателей за доставленные им товары или услуги, и все расходы, то есть издержки, которые возникли в процессе образования доходов. Затем в отчете производится вычитание расходов из доходов, чтобы показать действительную прибыль или потери компании — величину, известную под названием чистый доход (размер прибыли или «нижний предел»).

Доходы
Доходы компании, обычно приносят продажа товаров покупателям, оплата клиентами ее услуг или то и другое вместе. К другим видам дохода относятся арендная плата, комиссионные, проценты, а также денежные поступления от других фирм за использование патентов компании.

Два метода регистрации доходов.
В магазине по продаже мороженого продавец получает доход в тот момент, когда покупатель передает ему в руки деньги за стаканчик мороженого. Но в случае с компанией, которая продает более дорогую продукцию — например, компьютеры для коммерческих предприятий, — с момента, когда продавец и покупатель совершают сделку, до того, как покупатель оплачивает товар, проходит определенное время. В какой момент продавец действительно совершил акт продажи? Если компания регистрирует свои продажи методом нарастающего итога, она впишет доход в свои книги тотчас после заключения сделки и доставки товара, даже если покупатель не оплатит за него до следующего года. Однако если компания в своей деятельности опирается на принцип кассовой базы, то доход регистрируется лишь после того, как деньги от продажи действительно получены.

Хотя в большинстве компаний применяется метод нарастающего итога регистрации дохода, некоторые малые фирмы предпочитают не использовать его, потому что в этом случае налоговые обязательства возникают, как правило, прежде, чем реально поступают наличные деньги. Для предприятий, которым приходится занимать деньги только для того, чтобы оплатить налоговые счета, превосходства использования кассовой базы как основы бухгалтерского учета очевидны. Но метод нарастающего итога выгоден правительству, потому что позволяет быстрее получать налоговые суммы.

Валовой объем продаж в сравнении с чистым объемом продаж.
Валовой объем продаж, то есть совокупная денежная стоимость проданных товаров, не дает полного представления о картине доходов. При нормальном ходе дела из валового объема продаж происходят изъятия, которые могут быть весьма вескими. Например, покупатели порой возвращают купленные товары и получают при этом полное возмещение расходов. Предлагаемые покупателям скидки с цены при срочной оплате купленных товаров также уменьшают валовой объем продаж. Сумма, оставшаяся после вычитания из валового объема продаж таких скидок и изъятий, именуется чистым объемом продаж.

Расходы
Расходы, или предпринимательские издержки, включают в себя как затраты, прямо связанные с производством товаров, так и общие эксплуатационные издержки.

Стоимость проданных товаров.
Любой товар, продаваемый производителем или оптовым торговцем, имеет определенную стоимость, которая обязана быть оплачена. Промышленник, например, должен учесть издержки производства своих товаров, а розничный торговец — расходы на покупку товара. Стоимость проданных товаров рассчитывается по-разному для этих двух видов деятельности.
Производитель обязан в первую очередь суммировать общие издержки производства товаров, включая расходы на рабочую силу, сырье и эксплуатацию производственных мощностей. Эти издержки прибавляются затем к стоимости товарно-материальных запасов готовой продукции, имеющихся в наличии на начало года. После вычитания стоимости товарно-материальных запасов (нереализованной готовой продукции) на конец года остается величина, составляющая стоимость проданных товаров.

Оптовые и розничные торговцы, напротив, начинают с оценки товарно-материальных запасов, имеющихся в наличии на начало года. Закупки, сделанные в течение года (минус скидки), затем прибавляются к этой цифре. Полученные суммы образуют общую стоимость товаров, предназначенных для продажи. Для того чтобы определить стоимость проданных товаров, из этой величины вычитают стоимость товарно-материальных запасов, все еще имеющихся в наличии на конец периода. Для исчисления валовой прибыли стоимость проданных товаров затем вычитается из чистого объема продаж.

Эксплуатационные издержки.
В добавленье к издержкам, напрямую связанным с производством товаров или услуг, компании обязаны учитывать два типа эксплуатационных издержек. Торговые издержки представляют собой эксплуатационные расходы, которые компания несет, исполняя мероприятия по маркетингу и распределению предлагаемых для продажи товаров. К ним относятся заработная плата или жалованье продавцов, расходы на рекламу, снабжение, страхование торговых операций, износ складского и торгового оборудования и прочие издержки по отделу сбыта, такие, как расходы на коммунальные услуги и техническое обслуживание. Административные расходы представляют собой эксплуатационные издержки, связанные с общим управлением предприятием. К ним относятся оплата профессиональных услуг (жалованье бухгалтеров и юристов), жалованье конторских служащих, износ конторского оборудования, расходы на страхование конторских операций, снабжение и т. Д.

Чистый доход или убытки
При исчислении чистого дохода используются все показатели доходов и расходов. На первом этапе стоимость проданных товаров вычитается из чистого объема продаж (валовой объем продаж минус возвраты, потери и скидки), чтобы определить валовую прибыль.

Затем из валовой прибыли следует вычесть все эксплуатационные издержки. Остаток представляет собой доход от главной деятельности предприятия. Другие доходы, полученные предприятием (такие, как процентный доход) прибавляются к доходу от основной деятельности, а другие расходы (такие, как налоги на доход) вычитаются. В результате остается чистый доход, то есть прибыль или убыток компании за определенный период. Сравнивая чистый доход за один год с чистым доходом за предшествующие годы, собственники, кредиторы и инвесторы могут составить мнение о результатах деятельности фирмы в прошлом и о будущих перспективах.

Отчет о движении денежной наличности.
Помимо балансового отчета и отчета о прибылях и убытках все государственные компании и многие частные фирмы готовят отчет о движении денежной наличности (кассовый отчет). Отчет о движении денежной наличности суммирует денежные поступления и денежные расходы по трем направлениям: основные операции, инвестирование и финансирование. Анализ движения денежной наличности дает представление о степени ликвидности компании, или способности в срок оплатить свои краткосрочные обязательства; состояние денежной наличности является, таким образом, одним из наилучших показателей финансового благополучия.

Финансовый анализ.
Организации и частные лица используют бухгалтерские балансы — балансовый отчет, отчет о прибылях и убытках, кассовый отчет и др. — для выявления своих проблем и возможностей. Анализируя финансовые отчеты компании с учетом присущих ей бухгалтерских методов, менеджеры и заинтересованные лица извне стараются оценить результаты ее деятельности на фоне общего состояния экономики в целом и конкурентов компании. При проведении такого анализа большинство пользователей исследуют исторические тенденции и определенные ключевые показатели, отражающие положение компании на рынке.

Анализ экономической и конкурентной среды.
Состояние экономики в целом оказывает существенное воздействие на большинство отраслей и компаний. Рассмотрим, к примеру, жилищное строительство. В периоды экономических спадов люди склонны откладывать покупку нового дома, и объемы продаж жилищностроительных фирм убавляются. Тяжелые времена могут ослабить даже наиболее преуспевающие компании. Обратное тоже верно: благоприятные периоды способствуют росту доходов даже отстающих предприятий.

Оценивая качество работы компании, очень важно принимать во внимание эти не поддающиеся контролю экономические силы и исследовать, как компания реагирует на них по сравнению со своими конкурентами. Например, во время спада рост объема продаж может замедлиться у всех компаний какой-то отрасли. Но компания, поддерживающая высокий уровень прибылей и в периоды обострения конкурентной борьбы за выживание, может быть признана благополучной.

Различные подходы к бухгалтерскому учету.
При сравнении одной компании с другой нетрудно ошибиться из-за субъективности, присущей практике бухгалтерского учета. Некоторые бухгалтеры — как и некоторые преподаватели — большие педанты: они придерживаются наиболее консервативного подхода во всем. Другие дозволяют себе самую либеральную интерпретацию правил. Таким образом, качество управления компанией, получившей категорию «б» по показателям своего финансового отчета, может быть значительно выше по сопоставлению с ее конкурентом, имеющим категорию «а» благодаря применению менее требовательных методов бухгалтерского учета. Чтобы удостовериться в том, что вы не сравниваете яблоки с апельсинами, следует задаться вопросом — насколько различаются подходы к бухгалтерскому делу в различных фирмах.

Когда регистрируются доходы?
Компании имеют некоторую свободу выбора при решении вопроса, когда регистрировать продажу в своих финансовых документах. По этой причине, оценивая отчет о прибылях и убытках, вам следовало бы спросить: «действительно ли он отражает регулярные устойчивые продажи?» некоторые производители «загружают» товарами свои каналы распределения как раз перед тем, как истекает срок платежа, и тем самым создают впечатление, что объем продаж стремительно растет. В действительности эти производители не извлекают доход, а просто передают свои товарно-материальные ценности оптовым продавцам. Если товар не будет пользоваться спросом, производитель может столкнуться со значительными размерами возврата от торговцев; в этом случае производителю придется пересмотреть показатели объема продаж в сторону понижения. Консервативный подход к бухгалтерскому учету заключается в регистрации доходов лишь после того, как появляется возможность сделать обоснованный прогноз всех потенциальных возвратов.

Комментарии закрыты.

 

Контактные телефоны:
  + 38 (044) 237-90-05
  + 38 (044) 233-46-69
  + 38 (044) 258-45-47 (факс)

Контактный E-mail:
office@nbc.ua
admin@nbc.ua